» Řešení (velké) části uložených povinností
» Rychlé nasazení (start 1 den, přizpůsobení 1 týden)
» Žádná příprava IT na vaší straně (dodáme v cloudu)
» Nízká investice (40 000 Kč instalace, 0 nebo do 100 000 Kč za přizpůsobení)
» Nízké provozní náklady (200 Kč nebo 280 Kč/uživatel/měsíc)
Řešení je založeno na frameworku Team assistant, online aplikaci pro oblast procesního řízení organizací. Slouží k definici a automatizaci procesů, jejich monitorování, efektivnějšímu řízení a následné optimalizaci. Nástroj Team assistant lze provozovat jako privátní nebo veřejné cloudové řešení.
» Jednoduchost
» Garance správného postupu
» Hlídání termínů
» Automatická auditní stopa
» Dostupnost odkudkoliv
» Agendy - záznamy o zpracování dat
» Registr rizik
» Incidenty
» Žádosti o uplatnění práv subjektů
» Správa (interních) souhlasů
» Správa dokumentů + prokazatelné seznamování
Registr rizik pokrývá životní cyklus každého identifikovaného rizika – náběr, kategorizaci, analýzu dopadu, návrh, realizaci a následnou kontrolu přijatých opatření, pravidelné revize rizika. K dispozici je přehledná karta rizika.
Přehled o stavu přijatých opatření.
Kontrola plnění opatření.
Auditní záznamy.
Kompletní evidence rizik na jednom místě.
Eskalace.
Náběr rizika.
Analýza dopadů.
Návrh opatření.
Organizace práce.
Kompletní podklady pro rozhodnutí o navržených opatřeních.
Přehled o množství řešených rizik.
Podklady pro hodnocení práce.
Kontrola sledování termínů.
Rychlý přístup k informacím odkudkoliv.
Přehled o stavu každého rizika.
Minimalizace dotazů.
Ztráty dat
Bezpečnostních incidentů
Souvisejících s povinnostmi zajištění práv subjektů
Souvisejících s povinnostmi uloženými GDPR nařízením
Realizace technických opatření
Jakýchkoliv jiných
Proces dále řeší evidenci záznamů o zpracování osobních a citlivých údajů. Výsledný seznam agend je dále využíván pro navázání na další GDPR evidence - rizika, incidenty a následná opatření. Evidence agend patří mezi základní kameny přípravy organizace na fungování v souladu s GDPR nařízením.
Přehled o svých GDPR agendách.
Výčet zpracovávaných osobních dat.
Informace o místě a způsobu zpracování.
Posouzení účelnosti.
Systematická evidence agend.
Kompletní přehled o všech agendách.
Posouzení zákonnosti.
Distribuce zodpovědnosti.
Zmapování GDPR agend
Stanovení zodpovědnosti za agendy
Centrální místo pro relevantní informace o agendách
Navázání rizik, incidentů a následných opatření
Proces dále řeší životní cyklus správy dokumentů - vytvoření, připomínkování, schvalování a následnou administraci. Hlídá všechny relevantní lhůty. Umožňuje evidovat a verzovat dokumenty, evidovat připomínky a poznámky, historii, zasílat e-mailovou notifikaci, pracovat s organizační strukturou, rolemi a další. Na vaše přání lze doplnit proces zajišťující prokazatelné seznámení všech povinných pracovníků s dokumentem.
Informace o stavu schvalování.
Přehledná komunikace.
Auditní záznamy.
Kompletní evidence všech požadavků.
Přehled o zadaných žádostech o připomínkování.
Sledování lhůt.
Evidence připomínek.
Organizace práce.
Kompletní přehled o zpracovávaných dokumentech.
Přehled o stavu řešení.
Kontrola sledování termínů.
Rychlý přístup k informacím odkudkoliv.
Systematická evidence dokumentů.
Zrychlení procesu zpracování.
Interní směrnice a nařízení
Klíčové dokumenty nutné pro naplnění požadavků GDPR nařízení
Pracovní postupy
Vzorové dokumenty
Smlouvy s dodavateli a odběrateli
Jakékoliv jiné typy dokumentů
Proces dále řeší žádosti na uplatnění práv subjektů. Zdrojem žádosti může specializovaná aplikace, webový formulář, e-mail nebo mohou být žádosti zakládány ručně. Proces řeší upřesnění zadání, výběr způsobu řešení, možnost zamítnutí požadavku, kontrolu, opravu, eskalaci řešení. Umožňuje evidovat přílohy, poznámky, historii, zasílat e-mailovou notifikaci, pracovat s organizační strukturou, rolemi a další.
Přehled o stavu řešení.
Kontrola řešení.
Eskalace řešení.
Kompletní evidence všech požadavků.
Žádosti o doplnění zadání.
Organizace zpracování žádosti.
Rozdělení práce řešitelům.
Žádné dotazy od žadatelů.
Přehled o množství řešených požadavků.
Přehled o stavu řešení.
Hodnocení práce.
Kontrola sledování termínů.
Podklady pro GDPR audit.
Rychlý přístup k informacím odkudkoliv.
Snížení administrativy.
Přehled bez telefonů a e-mailů.
Redukce nákladů.
Poskytnutí informace
Oprava osobních dat
Přístup k osobním datům
Odstranění, zapomenutí, omezení zpracování
Přenos osobních údajů
Námitky
Proces řeší definici a formulaci souhlasu, identifikaci cílové skupiny a následné požádání o souhlas s využitím dat pro účely, pro které je udělení souhlasu nezbytné. Forma a rozsah souhlasu stejně jako možnosti subjektů údajů pro udělení, omezení nebo odebrání souhlasu jsou v souladu s GDPR nařízením.
Definuje potřebný souhlas.
Kontroluje proces udělování souhlasu.
Má prokazatelnou evidenci všech souhlasů.
Má evidenci všech svých souhlasů.
Kdykoliv může souhlas odvolat.
Kdykoliv může souhlas omezit.
Přehled o množství řešených souhlasů.
Přehled o stavu všech požadavků.
Podklady pro GDPR audit.
Rychlý přístup k informacím.
Centrální referenční místo se souhlasy.
Možnost automatizované aplikakce souhlasů.
Správa souhlasů
Komunikace se subjekty údajů
Referenční místo
Auditní záznamy
Odvolání nebo modifikace souhlasu
Pokrytí GDPR požadavků
Proces pokrývá životní cyklus každého identifikovaného incidentu – evidenci, kategorizaci, analýzu, návrh, informační povinnosti, realizaci a následnou kontrolu přijatých opatření.
Informace o stavu incidentu.
Přehledná komunikace.
Auditní záznamy.
Kompletní evidence všech incidentů.
Záznam důležitých informcí.
Sledování lhůt.
Evidence opatření.
Organizace práce.
Kompletní přehled všech incidentů.
Přehled o stavu řešení.
Kontrola sledování termínů.
Podklady pro klíčová rozhodnutí.
Rychlý přístup k informacím odkudkoliv.
Systematická evidence incidentů.
Dostupnost souvidejících dokumentů.
Všechny informace na jednom místě.
Narušení důvěrnosti
Narušení integrity
Narušení dostupnosti
Narušení neodmítnutelnosti informace
Jiné selhání bezpečnostních opatření
Jiné porušení bezpečnostní politiky
Verze start |
Plná verze |
|
|---|---|---|
| Potřebná infrastruktura | Žádná, řešení je poskytováno prostřednictvím naší cloudové služby. | Dle vašich preferencí lze využít vaše vlastní nebo naše cloudové prostředí nebo instalovat aplikaci na server ve vaší lokální síti. |
| Přístup | 1 uživatel. |
Se všemi agendami mohou pracovat všichni oprávnění uživatelé – dle nastavení jednotlivých šablon procesů. |
| Administrace | Žádná. |
Všechny možnosti administrace, které poskytuje nástroj Team assistant – konfigurace instance, barevné schéma, správa uživatelů, rolí a organizační struktury, správa číselníků, zástupy, správa DMS, přístup k administrátorkých logům, speciální funkce pro HR manažera. |
| Instalace | Žádná. |
Konfigurace dle vašich preferencí a požadavků. Napojení na MS Active Directory nebo jiný LDAP server pro centrální správu uživatelů. Napojení na zdroj informací pro automatickou synchronizaci uživatelů, rolí a organizační struktury. Napojení na další informační systémy pro plné začlenění řešení do technického kontextu vaší organizace. |
| Přizpůsobení procesů | Žádné. |
Všechny procesy lze doplnit nebo změnit pro plné začlenění do organizačního kontextu vaší organizace. Plně lze využít informace o vaší organizační struktuře, systém rolí a začlenit vaše business pravidla. Lze libovolně přidávat nové datové položky nebo měnit stávající. Lze definovat vlastní přehledy. Lze definovat vlastní tiskové sestavy nebo měnit stávající. |
| Datová kvalita | Malé využití číselníků pro standardizaci textů. Většina textových položek se zadává jako prostý text bez další kontroly. |
Maximální využití na míru definovaných číselníků místo prostého vkládání textu. Možnost automaticky doplňovat data dle externích číselníků nebo webových služeb. |
| Dokumentace | Uživatelská. Základní dokumentace agend (procesů). |
Instalační. Administrátorská. Uživatelská. Základní dokumentace agend (procesů). Pracovní postupy. Školící materiály. |
| Školení | Samostudium (instruktážní videa) |
Samostudium (instruktážní videa). Školení na míru – forma workshopu nebo prezentace v sídle vaší organizace nebo v našich učebnách. |
Verze start (zkušební) |
|---|
Instalace: zdarma Další přizpůsobení a integrace nad rámec základní instalace: nelze Měsíční provoz: zdarma |
Plná verze |
|---|
Základní instalační balíček: 40 000 Kč Další přizpůsobení a integrace nad rámec základní instalace: individuální cena dle rozsahu pracnosti Měsíční provoz: 200 Kč za každého aktivního uživatele (vaše infrastruktura) Měsíční provoz: 280 Kč za každého aktivního uživatele (naše cloudové prostředí) Minimální počet uživatelů: 5 |
Individuální podmínky |
|---|
Nezapadáte do naznačených kategorií? Potřebujete specifický přístup? Používáte již Team assistant pro automatizaci jiných procesů? Požádejte si o individuální cenové podmínky! |
Uvedené ceny jsou bez DPH.
Chcete si nástroj raději koupit formou softwarové licence? Žádný problém – připravíme vám nabídku na míru.
Kontaktujte našeho obchodního zástupce nebo nás kontaktujte prostřednictvím formuláře.
Standardní SLA (pro SaaS)
Všeobecné obchodní podmínky (pro SaaS)
Licenční smlouva (pokud je forma licence)
Standardní NDA
Popis standardní produktové podpory
Popis základního instalačního balíčku